隐私声明
利奥纸
品集团承诺严格按照通用数据保护法规(GDPR)和其他适用法律法规的要求,尊重和保护阁下的隐私。本政策旨在保护我们的客户、供应商和业务合作伙伴及子公司的个人数据。
1. 个人资料的收集
利奥纸品集团是通过您的名片,服务,电子邮件通知和/或通讯,查询,交易或订单,收集阁下提供的个人数据。这些个人数据可能包括:
- 身份证明和联系资料,如姓名、职称、电话号码、电子邮件地址、工作地址等;
- 阁下对产品和服务的反馈或意见
2. 使用个人资料的目的
利奥纸品集团会根据以下目的合法使用阁下个人数据:
- 与阁下就我们的产品和服务进行沟通
- 回复阁下的查询或投诉
- 与阁下建立并履行订单
- 为阁下个性化我们的产品和服务
- 遵守相关的法律法规
- 在符合GDPR的前提下,保护利奥纸品集团的合法商业利益和法律权利
3. 分享个人资料
利奥纸品集团会对阁下的个人数据进行严格保密,除非事先获得阁下的(书面)批准,否则我们不会发布、披露或分享阁下的个人信息。另一方面我们会根据特定目的向以下第三方披露:
- 利奥纸品集团的子公司,用于提供服务、账户管理、销售、营销和支持
- 利奥纸品集团位于香港的总部,用于履行业务运营及产品和服务条款。任何从利奥纸品集团欧洲的子公司传输给利奥纸品集团香港总部的个人数据均应按照欧洲委员会关于欧洲经济区数据传输的标准合同条款执行
- 为我们提供服务的第三方服务公司,用于交付产品、分发公司信息、分析数据和处理付款。这些服务公司只能获得履行其职能所需的信息,不得将相关信息用于除了向我们提供服务之外的任何其他目的
- 审计师和外部法律和财务顾问,用于获得法律及财务建议
- 经阁下授权的营销和市场代理机构,上述机构将根据我们的隐私政策处理阁下的个人数据
- 其他第三方,用于满足法律法规或政府对个人资讯的要求,或保护利奥纸品集团的合法权益
4. 保留个人资料
利奥纸品集团对阁下的个人数据保留不超过合理必要的时间,用以实现其收集的原始目的,或满足监管要求,或执行双方的协议或处理任何法律争议。
5. 保护个人资料
- 利奥纸品集团会确保个人数据的更新、安全地存储和销毁、不收集或保留不必要的数据,防止个人数据丢失、滥用、转移、发布、未经授权的读取和披露,及采取适当的技术措施、物理和管理程序来保护个人数据,以履行其在GDPR下的义务。
- 利奥纸品集团保证仅由授权人员对阁下的数据用于特定目的。
- 利奥纸品集团在处理个人数据时不使用自动决策。
6. 阁下查阅和支配个人数据的权利
在GDPR中受到豁免的前提下,阁下将对个人数据享有以下权利:
- 要求利奥纸品集团提供阁下的个人数据副本的权利;
- 如果发现任何个人数据不准确或过时,有权要求利奥纸品集团更正个人数据;
- 限制利奥纸品集团处理阁下的个人数据的权利
- 拒绝利奥纸品集团处理阁下的个人数据的权利
- 撤销同意利奥纸品集团持有阁下个人数据的权利
- 在不再需要保留此类数据的情况下,要求利奥纸品集团删除阁下的个人数据的权利;
- 当阁下的个人数据的准确性或处理方式存在争议时,要求限制利奥纸品集团进一步处理的权利
- 保留向监管机构投诉的权利。
阁下可以通过书面或电子邮件联系利奥纸品集团要求行使上述权利。
7. 进一步处理
如果利奥纸品集团希望将阁下的个人数据用于本隐私政策未涵盖的其他目的,那么我们将在开始处理并列出相关目的和处理条件之前向阁下提供解释此新用途的通知。必要时,我们会事先征得阁下的(书面)同意。
8. 如何联系我们
如果阁下对阁下的隐私有任何问题或疑虑,请以书面形式联系我们利奥纸品集团相关子公司的数据保护专员:
香港联系人:Frank Leung(
FrankLeung@leo.com.hk 香港九龙九龙湾宏开道16号德福大厦9楼)
英国联系人:Victoria Bostock(
Vicky@leouk.com The Oast House, 10 Brewery Court Theale, Reading, RG7 5AJ, UK)
欧洲联系人:Jocelyne DeBie(
Jocelyne@leo-europe.com Korte Leemstraat 3, 2018 Antwerpen, Belgium)